Afdelingssecretaresse

Ben jij een organisatorisch sterke afdelingssecretaresse en wil je graag een belangrijke schakel zijn binnen de Voedingsdienst van Zorg- en Wooncentrum De Haven in Bunschoten-Spakenburg? Dan is deze vrijwilligersfunctie wellicht iets voor jou.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Voedingsdienst bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van de keukenmail en zorgen dat vragen van collega's en anderen tijdig worden beantwoord of bij de juiste persoon terechtkomen.
• Coördineren en voorbereiden van cateringaanvragen, in overleg met verschillende collega's.
• Ondersteunen bij activiteiten en evenementen, waaronder de voorbereiding en praktische zaken.
• Verzorgen van bestellingen en ondersteunen bij de inkoop.
• Bijhouden van voorraden en beheren van vrijwilligersroosters.
• Zelfstandig oppakken en oplossen van praktische of organisatorische vragen die tussendoor op je pad komen.

Wie zoeken we?

• Iemand die zelfstandig en oplossingsgericht werkt.
• Organisatorisch sterk en accuraat.
• Proactief in het signaleren en opvolgen van zaken.
• Communicatief vaardig.
• Flexibel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Digitaal vaardig, met goede kennis van Outlook, Word en Excel.
• Stressbestendig.
• Affiniteit met de christelijke identiteit van De Haven.
• Opleidingsniveau: mbo.

Wat bieden we?

• Een afwisselende functie binnen een enthousiast team.
• Een zelfstandige functie met veel verschillende werkzaamheden.
• Korte lijnen en ruimte om mee te denken.
• Een werkweek van ongeveer 9 uur, met aanvullende uren rondom grotere activiteiten en evenementen.
• Voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT, FWG 30.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.