Juridisch Secretaresse

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse en op zoek naar een uitdagende rol in een fris, jong en gedreven advocatenkantoor? Marree & Dijxhoorn Advocaten in Amersfoort zoekt een juridisch secretaresse voor een parttime dienstverband van 32 uur per week.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van alle advocaten van alle teams;
• Nauwe samenwerking met de manager secretariaat en marketing en je duo-collega;
• Uitwerken, redigeren en verzenden van juridische documenten, correspondentie en processtukken;
• Beheren en monitoren van agenda's, deadlines en termijnen;
• Aanmaken van dossiers en zorgen dat alle gegevens compleet zijn en de (digitale) dossiers er verzorgd uitzien;
• Telefoon beantwoorden en (potentiële) cliënten vriendelijk en professioneel te woord staan;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor cliënten, deelnemers van mediations en overige bezoekers;
• Verzorgen van diverse facilitaire werkzaamheden zoals nette spreekruimtes, bestellen van kantoorboodschappen en klaarzetten van lunches;
• Archiveren en andere diverse administratieve werkzaamheden.

Wie zoeken we?

• Je hebt meerdere jaren ervaring als secretaresse of een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of andere juridische dienstverlening is een pré;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend;
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekbelasting;
• Je werkt uiterst nauwkeurig, ook onder tijdsdruk;
• Je houdt gemakkelijk overzicht en stelt zelfstandig prioriteiten;
• Je voelt je verantwoordelijk voor een goede afronding van je werkzaamheden;
• Je anticipeert actief op de behoeften van het team;
• Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat het kantoor, de werkplek en de dossiers altijd piekfijn verzorgd zijn;
• Je werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren.

Wat bieden we?

• Een professionele en ontspannen werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn;
• Een modern kantoor direct boven Amersfoort Centraal;
• Reiskostenvergoeding voor auto of OV;
• Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring, waaronder een dertiende maand;
• Een werkcultuur waarin hard werken en plezier hand in hand gaan, met borrels, teamuitjes en gezellige lunches.

Interesse?

Enthousiast over deze vacature en nieuwsgierig geworden naar jouw plek binnen Marree & Dijxhoorn Advocaten? Wij komen graag in contact en nodigen je van harte uit om te solliciteren.